Polityka prywatności

Obowiązuje od: 1 listopada 2026 r.

Dbam o prywatność osób, które odwiedzają moją stronę i kontaktują się ze mną. Poniżej wyjaśniam prostym językiem, jakie dane zbieram, po co, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Dokument spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Konrad Wójcikiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą POŚREDNICTWO FINANSOWO-UBEZPIECZENIOWE Konrad WÓJCIKIEWICZ, Błonie 15, 33-113 (gm. Tarnów, woj. małopolskie), NIP: 9930024956, REGON: 852641618, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: „Administrator”, „ja”).

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: biuro@konradwojcikiewicz.pl
• telefon: +48 693 423 900
• listownie: na adres podany wyżej

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — nie mam takiego obowiązku. We wszystkich sprawach możesz pisać bezpośrednio do mnie.

2. Zakłady ubezpieczeń jako odrębni administratorzy

Jako agent ubezpieczeniowy działam w imieniu i na rzecz zakładów ubezpieczeń. Gdy przygotowujemy ofertę lub zawieramy umowę ubezpieczenia, Twoje dane przetwarza również wybrany zakład ubezpieczeń — jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w jego własnej klauzuli informacyjnej. Klauzulę tę przekazuję Ci przed zawarciem umowy.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzam dane

Cel	Jakie dane	Podstawa prawna
Odpowiedź na wiadomość z formularza, e-mail lub telefon	imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy pytasz o ofertę
Umówienie spotkania lub rozmowy przez kalendarz online	imię i nazwisko, e-mail, telefon, wybrany termin, temat i treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie
Ankieta emerytalna	odpowiedzi w ankiecie i dane kontaktowe, jeśli je podasz	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona przez wypełnienie ankiety; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli prosisz o przygotowanie propozycji
Analiza potrzeb, przygotowanie oferty, pośrednictwo przy zawarciu i obsłudze umowy ubezpieczenia, pomoc przy szkodach	dane niezbędne do oceny ryzyka i zawarcia umowy	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO — umowa oraz obowiązki z ustawy o dystrybucji ubezpieczeń; przy danych o zdrowiu — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda)
Rozliczenia, księgowość, podatki	dane z dokumentów księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki z przepisów podatkowych i rachunkowych
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi	dane potrzebne do wykazania faktów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Statystyki odwiedzin i ulepszanie strony (Google Analytics, Microsoft Clarity)	dane o urządzeniu i zachowaniu na stronie, identyfikatory plików cookies	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies
Reklama i mierzenie skuteczności kampanii (Google Ads, Meta)	identyfikatory cookies, informacje o wizytach i konwersjach	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies
Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony	adres IP, logi serwera	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiem na wiadomość, nie umówię spotkania ani nie przygotuję oferty. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Zgody dotyczące cookies zmienisz w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony.

4. Komu przekazuję dane

Dane powierzam wyłącznie zaufanym dostawcom, którzy przetwarzają je w moim imieniu i według moich poleceń:

• Zenbox sp. z o.o. — hosting strony i poczty e-mail,
• Tally BV (Belgia) — formularz ankiety emerytalnej,
• Google Ireland Ltd. — Google Analytics i Google Ads (tylko po Twojej zgodzie), Kalendarz Google (zapis umówionych spotkań), spotkania Google Meet, Mapy Google (mapa dojazdu ładowana po kliknięciu),
• Meta Platforms Ireland Ltd. — Piksel Meta do reklam na Facebooku i Instagramie (tylko po Twojej zgodzie),
• Microsoft Ireland Operations Ltd. — Microsoft Clarity, czyli anonimowe mapy kliknięć i nagrania sesji (tylko po Twojej zgodzie),
• dostawcom usług IT, poczty, powiadomień SMS oraz biuru rachunkowemu — w niezbędnym zakresie.

Dane mogą otrzymać także zakłady ubezpieczeń, w imieniu których działam (punkt 2), oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Google, Meta, Microsoft) może przekazywać dane do USA lub innych państw spoza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) dla firm, które do niego przystąpiły, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do mnie.

6. Jak długo przechowuję dane

• korespondencja i zapytania — do roku od ostatniego kontaktu, chyba że przerodzą się we współpracę,
• dane związane z umowami ubezpieczenia — przez czas trwania umowy, a potem do upływu okresów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami,
• dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania,
• pliki cookies — przez okresy opisane w Polityce cookies.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@konradwojcikiewicz.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia reklamowe (Google Ads, Meta) mogą — po Twojej zgodzie — dopasowywać wyświetlane reklamy do Twoich zainteresowań.

9. Pliki cookies

Szczegóły dotyczące plików cookies i podobnych technologii znajdziesz w Polityce cookies.

10. Zmiany polityki

Mogę aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania na górze.